📊 این فایل اکسل یک ابزار جامع و تخصصی برای پایش و تحلیل شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) در بخش تدارکات و خرید سازمان‌ها است. با استفاده از این داشبورد، مدیران می‌توانند تمامی مراحل فرآیند خرید، از قیمت‌گذاری تا عملکرد تأمین‌کنندگان را به دقت رصد کنند و تصمیمات استراتژیک مبتنی بر داده اتخاذ نمایند.

🎯 کاربردهای فایل اکسل: این ابزار در بخش‌های بازرگانی و زنجیره تأمین برای کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری بسیار حیاتی است. به کمک آن می‌توانید انحرافات قیمتی کالاها را شناسایی کرده و استراتژی‌های خرید خود را بر اساس داده‌های واقعی و مقایسه‌ای تنظیم کنید.

🎯 همچنین، این فایل برای مدیریت قراردادها و اطمینان از استفاده بهینه از ظرفیت‌های قراردادی طراحی شده است. سازمان‌هایی که با حجم بالای سفارشات اضطراری روبرو هستند، می‌توانند با تحلیل داده‌های این اکسل، سهم این سفارشات را کاهش داده و هزینه‌های عملیاتی را بهینه کنند.

📂 ویژگی‌ها و شیت‌های موجود: این فایل شامل ۱۱ شیت تخصصی است که هر کدام به یکی از جنبه‌های حیاتی تدارکات می‌پردازد. از جمله این بخش‌ها می‌توان به مدیریت انقضای محصولات، زمان چرخه تدارکات و عملکرد زمانی تأمین‌کنندگان اشاره کرد که با فرمول‌نویسی دقیق طراحی شده‌اند.

📂 شیت داشبورد به صورت خودکار خلاصه‌ای از وضعیت شاخص‌های بهره‌وری هزینه، مدیریت انقضا، عملکرد تأمین‌کننده و آموزش کارکنان را نمایش می‌دهد. این ویژگی امکان نظارت سریع و لحظه‌ای را برای مدیران ارشد فراهم می‌سازد تا نقاط ضعف سیستم را شناسایی کنند.

📂 بخش‌های مربوط به شفافیت قیمت و مناقصات رقابتی به سازمان کمک می‌کند تا استانداردهای حاکمیتی و شفافیت مالی را در بالاترین سطح ممکن پیاده‌سازی کند. این فایل به گونه‌ای طراحی شده که با وارد کردن داده در سلول‌های زرد رنگ، تمامی محاسبات به صورت خودکار انجام می‌شود.

همین حالا با دانلود این فایل اکسل، سیستم تدارکات و خرید خود را به یک مرکز داده‌محور، شفاف و کارآمد تبدیل کنید.

# Dashboard
– نمایش یکپارچه شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) شامل بهره‌وری هزینه، مدیریت انقضا، عملکرد تأمین‌کنندگان و آموزش کارکنان.
# 1-Product Price Variance
– تحلیل انحراف قیمت خرید کالاها نسبت به قیمت مرجع (IRP) و محاسبه درصد واریانس برای اقلام مختلف.
# 2-Contract Utilization
– بررسی میزان بهره‌برداری از انواع قراردادها شامل قراردادهای چندساله، سالانه و سفارشات خرید مستقیم.
# 3-Expiration Management
– مدیریت محصولات منقضی شده و محاسبه درصد ارزش محصولات ضایعاتی نسبت به کل ارزش موجودی در بازه‌های سالانه.
# 4-Supplier Performance
– ارزیابی دقیق تأمین‌کنندگان بر اساس دو شاخص اصلی: انطباق سفارشات با درخواست و تحویل به موقع کالا.
# 5-Procurement Cycle Time
– اندازه‌گیری زمان چرخه خرید از درخواست تا تحویل و مقایسه آن با استانداردهای زمانی (۳۰ روز برای سفارشات و ۶۰ روز برای قراردادها).
# 6-On Time Payment
– پایش وضعیت پرداخت‌های به موقع به تأمین‌کنندگان به تفکیک کوارترهای سال مالی.
# 7-Emergency Procurement
– تحلیل تعداد و ارزش سفارشات اضطراری جهت کنترل و کاهش هزینه‌های پیش‌بینی نشده تدارکات.
# 8-Procurement Cost
– محاسبه هزینه واحد تدارکات نسبت به ارزش کل خریدها و هزینه عملیاتی به ازای هر سفارش.
# 9-Staff Training
– ارزیابی وضعیت آموزش کارکنان، وجود شرح وظایف، چارت سازمانی و برنامه‌های آموزشی مدون.
# 10-Transparent Price Info
– بررسی میزان شفافیت قیمت‌ها و درصد اقلامی که قیمت آن‌ها در وب‌سایت‌های عمومی منتشر شده است.
# 11-Competitive Tendering
– تحلیل روش‌های خرید رقابتی (ICB, NCB, RFP) و محاسبه سهم هر روش در کل قراردادهای منعقد شده.