📊 این فایل اکسل یک ابزار جامع و تخصصی برای مدیریت فرآیند ورود کارکنان جدید (Onboarding) به سازمان است که به مدیران منابع انسانی اجازه می‌دهد تمامی مراحل استقرار نیرو را با دقت بالا ردیابی و مستندسازی کنند.

با استفاده از این سیستم، شما می‌توانید از لحظه امضای قرارداد تا استقرار کامل کارمند، تمامی فعالیت‌های ضروری از جمله آموزش‌های بدو خدمت، تحویل تجهیزات و تکمیل فرم‌های قانونی را در یک محیط یکپارچه مدیریت کنید.

🎯 کاربردهای فایل اکسل: این ابزار برای سازمان‌هایی که به دنبال استانداردسازی فرآیند استخدام هستند بسیار حیاتی است. از کاربردهای اصلی آن می‌توان به جلوگیری از فراموشی تسک‌های اداری، بهبود تجربه کاربری کارمندان جدید و ایجاد یک پایگاه داده متمرکز برای تیم HR اشاره کرد.

همچنین این فایل به دلیل ساختار منظم داده‌ها، قابلیت اتصال به ابزارهای گزارش‌دهی مانند Power BI را دارد تا مدیران ارشد بتوانند نرخ موفقیت آنبوردینگ و زمان متوسط استقرار نیروها را تحلیل کنند.

📂 ویژگی‌ها و شیت‌های موجود: این فایل شامل شیت تنظیمات (SETTINGS) برای شخصی‌سازی لیست فعالیت‌ها، دپارتمان‌ها و عناوین شغلی است که انعطاف‌پذیری بالایی به سیستم می‌بخشد.

شیت کارکنان (EMPLOYEES) به عنوان یک دیتابیس غنی، اطلاعات فردی، شغلی و مدیریتی هر پرسنل را ذخیره می‌کند، در حالی که شیت آنبوردینگ (ONBOARDING) وضعیت ۲۵ فعالیت کلیدی را برای هر فرد به صورت مجزا ردیابی می‌نماید.

در نهایت، شیت راهنما (HELP) با ارائه تعاریف استاندارد برای وضعیت‌های مختلف فرآیند، به یکپارچگی داده‌ها کمک کرده و از بروز خطا در ورود اطلاعات جلوگیری می‌کند.

با دانلود این فایل، فرآیند ورود نیروهای جدید خود را به یک تجربه حرفه‌ای، منظم و بدون نقص تبدیل کنید.

# SETTINGS
– تعریف ویژگی‌های فردی (جنسیت، قومیت، منبع استخدام)
– تنظیمات ساختار سازمانی (دپارتمان، موقعیت مکانی، سطوح شغلی)
– لیست فعالیت‌های آنبوردینگ (تکمیل فرم I-9، تنظیم حقوق، تحویل لپ‌تاپ و …)
# EMPLOYEES
– ثبت مشخصات کامل پرسنلی و اطلاعات تماس
– مدیریت سلسله مراتب سازمانی و تعیین مدیر مستقیم
– سیستم کنترل خطا برای اطمینان از صحت داده‌های ورودی
# ONBOARDING
– ردیابی وضعیت ۲۵ فعالیت اختصاصی برای هر کارمند
– ثبت تاریخ شروع و پایان فرآیند آنبوردینگ
– محاسبه وضعیت نهایی (تکمیل شده یا در جریان)
# HELP
– راهنمای وضعیت‌های آنبوردینگ و انواع خروج از خدمت (داوطلبانه/غیرداوطلبانه)