پروژه پاورپوینت مدیریت پروژه از اصول و ویژگی‌ها تا استانداردها و فرآیندها

خلاصه ای از پروژه:

پروژه مجموعه‌ای از فعالیت‌های منحصربه‌فرد و غیرتکراری است که با هدف دستیابی به یک نتیجه عینی، مانند محصول یا خدمت، انجام می‌شود. این فعالیت‌ها موقتی بوده و دارای نقطه شروع و پایان مشخصی هستند. یک پروژه را می‌توان به اجزای کوچکتر تقسیم کرد که هر کدام دارای زمان، منابع، هزینه و روابط وابستگی خاص خود هستند. بودجه پروژه محدود و قابل پیش‌بینی است و نیازمند حمایت مالی است.

در مقایسه با فرآیندهای تولیدی و عملیاتی که تکراری و مداوم هستند، پروژه‌ها غیرتکراری و موقتی بوده و خروجی‌های منحصربه‌فردی تولید می‌کنند. تاخیر در تکمیل پروژه‌ها می‌تواند منجر به هزینه‌های زیادی شود، از جمله هزینه دیر رسیدن به بهره‌برداری، افزایش هزینه‌های منابع، از دست دادن بازار رقابت و کاهش درآمد. مستندسازی تجربیات در پروژه‌ها برای جلوگیری از تکرار اشتباهات و الگوبرداری از موفقیت‌ها ضروری است.

مدیریت پروژه به ایجاد یک زبان مشترک و شفاف برای بیان نیازها و اندازه‌گیری تلاش‌ها کمک می‌کند. یک پروژه موفق در زمان و بودجه پیش‌بینی شده و بر اساس مشخصات تعریف شده به اتمام می‌رسد. استانداردهای عملی مختلفی در زمینه مدیریت پروژه وجود دارد که توسط سازمان‌های معتبری مانند PMI ارائه شده‌اند و به بهبود فرآیندهای پروژه کمک می‌کنند.

مدیریت پروژه شامل پنج فاز اصلی است: آغازین، برنامه‌ریزی، اجرایی، کنترلی و اختتامی. همچنین، ۹ سطح دانش در مدیریت پروژه وجود دارد که شامل مدیریت محدوده، زمان، هزینه، کیفیت، منابع انسانی، ارتباطات، ریسک، تدارکات و یکپارچگی است. این دانش‌ها برای دستیابی به اهداف پروژه ضروری هستند و در قالب ۴۴ فرآیند در PMBOK 2004 دسته‌بندی شده‌اند.

فاز آغازین پروژه شامل فعالیت‌های لازم برای اخذ مجوزها و اختیارات رسمی شروع پروژه است. این فاز شامل تهیه چارت پروژه و ایجاد بیانیه محدوده پروژه می‌شود. چارت پروژه شامل مجوزهای پروژه، شناسایی حامی مالی و ذینفعان، مستندسازی نیازها و تشکیل تیم آغازین پروژه است. بیانیه محدوده پروژه شامل مستندات نیازها، تحویل شدنی‌های اصلی و روش‌های تایید و کنترل محدوده پروژه است.

به دنبال پروژه‌های دانشجویی برتر و آماده برای استفاده هستید؟ با دانلود آسان، پروژه‌های آماده ما، مسیر موفقیت را سریع‌تر طی کنید!

عناوین و فهرست کلی پروژه:

دوره آشنایی با مدیریت پروژه
* ویژگی‌های یک پروژه
* استفاده از برنامه ریزی تولید
* انتخاب مدل مناسب برای برنامه ریزی کار
* استفاده از تکنیک‌های مدیریت پروژه
* مقایسه بین پروژه‌ها با فرایندهای عملیات
* فرایندهای تولیدی و عملیات
* پروژه‌ها
* چرخه عمر محصول
* چرخه عمر پروژه
* هزینه‌های ناشی از تاخیر پروژه
* هزینه‌های کیفی
* مدیریت پروژه وسیله مستندسازی تجربیات است
* مدیریت پروژه زبان مشترک ایجاد می‌کند
* یک پروژه موفق
* نرم افزارهای متداول برنامه ریزی و مدیریت پروژه
* برخی زیر استانداردهای عملی معروف PMI
* آشنایی با استاندارد PMBOK
* مدیریت پروژه در 5 فاز
* 9 سطح دانش مدیریت پروژه
* مدیریت محدوده
* مدیریت زمان
* مدیریت هزینه
* مدیریت کیفیت
* مدیریت منابع انسانی
* مدیریت ارتباطات
* مدیریت ریسک
* مدیریت تدارکات
* مدیریت یکپارچگی
* Project Management Framework
* فرآیندهای 44 گانه حاصل از جایگاه 9 سطح دانش در 5 گروه فرآیندی PMBOK 2004
* دانش‌های 9گانه
* گروه‌های فرآیندی 5گانه
* 1) آغازین
* 2) برنامه ریزی
* 3) اجرایی
* 4) کنترلی
* 5) اختتامی
* 1-گروه فرآیندهای آغازین
* 1- تهیه چارت پروژه
* 2 – ایجاد بیانیه (اولیه) محدوده پروژه
* گام دوم: تعیین جایگاه پروژه در ساختار سازمانی و نمودار EPS پروژه
* گام 2-1: تعیین EPS
* گام اول: تهیه منشور پروژه (Project Charter)
* گام 1-1: تشکیل تیم مرحله آغازین پروژه و مدیر آن
* گام 1-2: شناسایی ذینفعان و حامی مالی پروژه و نیاز آنها
* گام 1-3: تعیین اقلام اصلی قابل تحویل پروژه منطبق با نیاز ذینفعان
* گام 1-4: شناسایی و تعیین محدودیت‌های پروژه و نیازهای اولیه
* گام 1-5: تعیین متدولوژی برای تایید و کنترل پروژه
* گام 1-6: تایید و امضای منشور پروژه به وسیله ذینفعان
* چند نکته مهم در مورد مدیر پروژه
* اجرای موفقیت آمیز پروژه مستلزم در نظر گرفتن خواسته های ذینفعان است
* ذینفعان داخلی
* ذینفعان خارجی
* 2-گروه فرآیندهای برنامه ریزی
* فرآیند برنامه‌ریزی پروژه در بین سایر مراحل مدیریت پروژه
* گام‌های برنامه ریزی و کنترل زمان
* گام اول برنامه ریزی
* شناسایی فعالیت‌ها و تعیین محدوده پروژه توسط نمودار WBS
* آشنایی با نمودار WBS
* WBS برای پاسخ به این پرسش است که:
* آشنایی با نحوه تهیه نمودار WBS
* اهداف تهیه WBS
* تعریف محدوده Scope
* محدودیت های سه گانه در مدیریت پروژه
* روشهای تهیه WBS
* روشهای کلی تهیه نمودار WBS
* رویکرد نتیجه گرا کردن یک پروژه
* تکنیک استفاده از نمودارهای PBS و FBS و OBS
* فاز 1 – تدوین PBS
* فاز 2- تدوین FWBS
* فاز 3 – تدوین RWBS
* فاز 4- تدوین PCWBS/OBS یا ماتریس LRM
* اعتبار سنجی WBS
* چک لیست WBS
* گام دوم برنامه ریزی پروژه
* برآورد زمان ، منابع و هزینه
* برآورد زمان و نکات آن
* فرض‌هایی که در برآورد زمان باید مورد توجه قرار داد
* چک لیست برآورد زمان
* گام سوم
* تعیین روابط و ابستگی مابین فعالیتها و محاسبات زمانی
* نمودار گانت (Gantt Chart)
* WBS شناسايي فعاليت‌هاي پروژه خريد روزنامه
* تعیین روابط پیشنیازی 13 فعالیت مثال لوله کشی گاز
* شبکه گره ای AoN مثال قبل
* شبكه برداري يا سيستم فعاليت روي كمان (AoA)
* نحوه نمايش يک فعاليت و اطلاعات مربوط به آن در شبکه های PN (AoN)
* روابط وابستگی از نوع مینیمم در شبکه های PN
* مفهوم روابط وابستگی
* الگوریتم محاسبات زمانی
* چک لیست روابط وابستگی
* برنامه ریزی تخصیص منابع و هزینه
* گام چهارم
* مشخصات منابع کاری و مصرفی
* جابجایی فعالیتها در فاصله فرجه آنها
* جابجایی فعالیتها بیش از فرجه آنها
* روشهای کوتاه کردن زمان پروژه
* انواع Trade-offs
* برآورد و برنامه ریزی هزینه
* چک لیست تخصیص منابع و هزینه
* کنترل و نظارت بر پروژه
* گام پنجم
* تعریف مدیریت ریسک
* فرآیندهای مدیریت ریسک
* تجزيه و تحليل كيفي ريسك
* ماتریس ریسک
* تجزيه و تحليل كمي ريسك
* ابزارهای تحلیل کمی
* ابزارهای برنامه‌ریزی واکنش
* تحلیل ماتریس SWOT
* 3-گروه فرآیندهای اجرایی
* 4-گروه فرآیندهای کنترلی
* ارتباط فرآیندهای برنامه ریزی، اجرا و کنترل پروژه
* دلائل نیاز به کنترل
* مراحل کنترل اهداف و تحویل شدنی های پروژه
* کنترل فرآیندهای اجرایی و بهنگام سازی برنامه پروژه
* گام 3- بهنگام سازی فعالیتها و محاسبات زمانی مربوط به آنها
* ابزار: سیستم کنترل دوره‌ای (Periodic)
* تکنیک ارزش حاصله
* درصد پیشرفت پروژه و تکنیک ارزش حاصله
* 12-1- روش های سنتی محاسبه درصد پیشرفت پروژه
* 12-1-1- زمان فعالیت به عنوان معیار ارزش وزنی
* 12-1-2- حجم کار فعالیت به عنوان معیار ارزش وزنی
* 12-1-3- هزینه فعالیت به عنوان معیار ارزش وزنی
* 12-2- حل مشکل اختلاف روشهای وزن دهی
* 12-2-1- انتخاب یک معیار واحد وزنی در منشور پروژه
* 12-2-2- ترکیب سه معیار به عنوان معیار ارزش وزنی فیزیکی
* 12-2-3- روش سلسله مراتبی برای تعیین ارزش وزنی
* 12-3- مشکل مقایسه درصد تکمیل واقعی با برنامه
* 12-4- مکانیزم تکنیک ارزش حاصله Eaned Value
* 12-4-1- کنترل پیشرفت برنامه (Schedule %Complete)
* 12 منحنی S در تکنیک EV
* 12-4-3- کنترل هزینه (Cost Comntrol)
* 12-4-4- شاخصهای کنترلی
* تخمین هزینه پایانی پروژه Estimate At Completion (EAC)
* 12-5- الگوی توزیع هزینه‌ها روی گانت چارت فعالیت
* گزارش درصد پیشرفت بدون مقیاس زمانی Timeless
* تکنیک ارزش کسب شده Earned Value
* سیستم کنترلی با فعالیتهای Milestone
* 5-گروه فرآیندهای اختتامی (Closing Process Group)
* سیستم کنترل پس از اتمام
* چک لیست کنترل پروژه
* پایان