پروژه پاورپوینت بررسی فنون تجزیه سیستم‌ها جدول تقسیم کار نمودار جریان کار و کنترل

خلاصه ای از پروژه:

📥 عنوان پروژه: فنون تجزیه و تحلیل سیستم‌ها
این پروژه به معرفی و تشریح متداول‌ترین فنون و تکنیک‌های تجزیه و تحلیل سیستم‌ها می‌پردازد که به متخصصان کمک می‌کند تا وضعیت فعلی سازمان‌ها را بهبود بخشیده و راهکارهایی برای وضعیت آتی پیشنهاد دهند. فنون کلیدی مورد بررسی شامل بررسی تقسیم کار، بررسی جریان کار، بررسی جا و مکان، کنترل فرم‌ها، کنترل اسناد و سیستم‌های بایگانی و اندازه‌گیری کار است. این مجموعه ابزاری جامع برای ارزیابی و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی ارائه می‌دهد.

یکی از این فنون، “جدول تقسیم کار” است که به عنوان جدولی تعریف می‌شود که وظایف کارکنان و میزان زمان صرف شده برای هر یک را در یک دوره مشخص نشان می‌دهد. تهیه این جدول مزایای متعددی دارد، از جمله کسب آگاهی از بار واقعی کار، شناسایی نقاط تراکم کار و نیروی انسانی، کشف تکرارها و تداخل‌های وظیفه‌ای، و ارزیابی نحوه تخصیص وقت و تطبیق تخصص با وظایف. این فن در شش مرحله شامل انتخاب واحد بررسی، تهیه لیست وظایف کارکنان و فعالیت‌های واحد، تهیه و تحلیل جدول وضع موجود، و تدوین جدول پیشنهادی انجام می‌شود.

“نمودار جریان کار” فن دیگری است که تصویر بصری مراحل انجام یک کار از ابتدا تا انتها را ارائه می‌دهد. در این نمودار از علائم استاندارد برای نمایش عمل، بازرسی، تصمیم‌گیری، بایگانی، تاخیر و حرکت استفاده می‌شود و در صورت لزوم علائم ترکیبی نیز به کار می‌رود. این نمودار به دو نوع عمودی (برای مراحل کار در یک واحد) و افقی (برای مراحل کار در چند واحد) تقسیم می‌شود که هر یک به شناسایی ارتباطات کاری و کشف تکرارها و تداخل‌ها کمک می‌کنند. فرآیند بررسی آن در پنج مرحله شامل تعیین کار، تعیین مراحل، ترسیم نمودار وضع موجود، تجزیه و تحلیل و تنظیم نمودار پیشنهادی صورت می‌گیرد.

“بررسی و کنترل فرم‌ها” نیز از جمله فنون مهم به شمار می‌رود. فرم‌ها ابزارهای ارتباطی مکتوب برای جمع‌آوری اطلاعات خاص هستند که می‌توانند بر اساس قلمرو استفاده (داخلی و استاندارد) طبقه‌بندی شوند. مراحل بررسی و کنترل فرم‌ها شامل جمع‌آوری و بررسی فرم‌های موجود، تجزیه و تحلیل نقایص و کاستی‌های آن‌ها، و در نهایت تهیه طرح پیشنهادی برای فرم‌های مورد نیاز است. در مرحله پیشنهاد، گام‌هایی چون تعیین هدف و عنوان فرم، کدگذاری، نظرخواهی از تکمیل‌کنندگان، تعیین اطلاعات ضروری، طراحی فرم، استفاده آزمایشی و جرح و تعدیل نهایی انجام می‌شود.

🎯 مناسب برای:
این پروژه برای طیف وسیعی از افراد و سازمان‌ها که به دنبال بهبود کارایی و اثربخشی فرآیندها هستند، بسیار کاربردی است. این شامل:
* تحلیلگران سیستم و مشاوران سازمانی
* مدیران و سرپرستان واحدهای مختلف
* کارشناسان بهبود فرآیند و کیفیت
* دانشجویان رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، علوم اداری و رشته‌های مرتبط
* پژوهشگران و علاقه‌مندان به مباحث سازمان و مدیریت
* هر سازمانی که قصد بهینه‌سازی ساختار و عملیات خود را دارد.

📂 ویژگی‌های فایل:
این فایل شامل شرح کاملی از فنون تجزیه و تحلیل سیستم‌ها، همراه با تعاریف دقیق، مزایا، مراحل اجرایی و مثال‌های کاربردی است. محتوای پروژه به صورت گام به گام تدوین شده تا درک و پیاده‌سازی مفاهیم را برای خواننده آسان سازد. از مزایای اصلی این مجموعه می‌توان به ارائه یک چارچوب عملی برای شناسایی و رفع مشکلات سازمانی، افزایش بهره‌وری، کاهش اتلاف منابع، بهبود شفافیت فرآیندها و پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های مدیریتی اشاره کرد. این پروژه یک منبع آموزشی و کاربردی ارزشمند برای متخصصان و دانشجویان است.

این پروژه آماده و دانشجویی، بخشی از کامل‌ترین آرشیو پروژه‌هاست که برای استفاده فوری شما آماده شده است. همین حالا آن را به آسانی و سرعت دانلود کنید و از پروژه‌های آماده برای استفاده بهره‌مند شوید!

عناوین و فهرست کلی پروژه:

در ادامه فهرست مطالب استخراج شده از متن ارائه شده است:

# فنون تجزیه و تحلیل سیستم‌ها
– جدول تقسیم کار
– نمودار جریان کار
– طرح جا و مکان
– بررسی تقسیم کار
– بررسی جریان کار
– بررسی جا و مکان
– کنترل فرم‌ها
– کنترل اسناد و سیستم‌های بایگانی
– اندازه‌گیری کار

# جدول تقسیم کار
– تعریف جدول تقسیم کار
– مزایای تهیه جدول تقسیم کار
– مراحل تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار
– انتخاب واحد بررسی
– تهیه لیست وظایف کارکنان
– تهیه لیست فعالیت‌های واحد
– تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود
– تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار در وضع موجود
– تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی

# نمودار جریان کار
– تعریف نمودار جریان کار
– استفاده از علائم در نمودارهای جریان کار
– انواع نمودار جریان کار
– نمودار عمودی یا یک ستونه
– نمودار افقی یا چند ستونه
– مراحل بررسی نمودار جریان کار
– تعیین کار مورد نظر
– تعیین مراحل کار
– ترسیم نمودار جریان کار در وضع موجود
– تجزیه و تحلیل نمودار
– تنظیم نمودار پیشنهادی

# بررسی و کنترل فرم‌ها
– تعریف فرم
– انواع فرم
– طبقه‌بندی بر حسب قلمرو استفاده
– مراحل بررسی و کنترل فرم
– بررسی فرم‌های موجود
– تجزیه و تحلیل فرم‌های موجود
– تهیه طرح پیشنهادی برای فرم‌های مورد نیاز

# بررسی جا و مکان کار
– تعریف بررسی جا و مکان
– هدف از بررسی
– اصول و معیارهای بررسی و تخصیص جا و مکان
– مراحل بررسی جا و مکان کار
– بررسی جا و مکان کار در وضع موجود
– تجزیه و تحلیل طرح جا و مکان کار
– تهیه طرح پیشنهادی جا و مکان کار

# سیستم‌ها و روش‌های بایگانی
– اهمیت بایگانی
– بایگانی چیست؟
– سند چیست؟
– پرونده چیست؟
– آرشیو چیست؟
– انواع سیستم‌های بایگانی
– سیستم متمرکز
– سیستم غیرمتمرکز
– سیستم نیمه‌متمرکز (کنترل مرکزی)
– اصول بایگانی
– روش‌های تنظیم اسناد
– روش الفبایی
– روش موضوعی
– روش شماره‌ای
– روش جغرافیایی
– روش تاریخی
– روش تلفیقی
– بررسی سیستم بایگانی
– بررسی بایگانی در وضع موجود
– تجزیه و تحلیل وضع موجود و تعیین نقایص
– اصلاح سیستم و ارائه وضع پیشنهادی

# بررسی تکنیک‌های کمی
– روش‌های برنامه‌ریزی شبکه‌ای
– روش ارزیابی و بازنگری برنامه (پرت)
– روش مسیر بحرانی (CPM)
– روش ترسیم شبکه بر مبنای فعالیت‌های مورد نیاز قبلی (PDM)

# روش ارزیابی و بازنگری برنامه (پرت)
– علائم مورد استفاده
– رویداد یا واقعه
– فعالیت
– فعالیت عاریه یا فعالیت زمان صفر
– مراحل روش پرت
– تعیین هدف مورد نظر
– تهیه لیست فعالیت‌ها
– تعیین رویدادهای مربوط به شروع و پایان هر فعالیت
– شماره‌گذاری رویدادها
– ترسیم شبکه
– تحلیل زمانی شبکه
– تخمین زمان هر فعالیت
– تعیین زمان انتظار برای هر فعالیت
– تعیین کمترین زمان مورد انتظار برای هر رویداد
– تعیین بیشترین زمان مجاز برای رویداد یا مسیر پسرو
– تعیین زمان آزاد یا فرجه
– تعیین مسیر بحرانی
– تعیین واریانس و احتمال خاتمه پروژه طبق برنامه

# روش مسیر بحرانی (CPM)
– مراحل روش CPM
– تعیین هدف مورد نظر
– تهیه لیست فعالیت‌ها
– تعیین رویدادهای قبل، بعد و همزمان با هر فعالیت
– برآورد زمان انجام هر فعالیت
– برآورد هزینه عادی و طبیعی برای هر فعالیت
– برآورد زمان فشرده برای هر فعالیت
– برآورد هزینه فشرده برای هر فعالیت
– ترسیم شبکه
– تعیین مسیر بحرانی

# روش ترسیم پیش‌نیازها (PDM)
– ارتباط بین فعالیت‌ها
– پایان – شروع
– شروع – شروع
– پایان – پایان
– شروع – پایان