پروژه پاورپوینت مستندسازی و تحلیل فرآیندها رویکردها و روش‌ها

خلاصه ای از پروژه:

نگرش فرآیندی به شناسایی و مدیریت فرآیندهای مرتبط و اثرگذار بر هم در سازمان می‌پردازد. این نگرش، سازمان را قادر می‌سازد تا فعالیت‌ها و وابستگی‌های داخلی خود را درک کرده و امکان تعریف و کنترل فعالیت‌ها را فراهم آورد. برای داشتن یک فرآیند کارآمد، مواردی نظیر تعیین مسئول فرآیند، شناسایی نتایج و مسیر فرآیند، شناخت فصل مشترک‌ها، همبستگی‌ها و وابستگی‌ها، کنترل و بهبود فرآیند باید در نظر گرفته شوند.

مراحل مستندسازی و بهبود فرآیند شامل شناخت وضع موجود، تهیه نمودارهای ترکیبی و جریان فرآیند، تجزیه و تحلیل، شناسایی مشکلات و فرصت‌های بهبود، تهیه وضع پیشنهادی، ارائه پیشنهادات بهبود، تدوین گزارش و پیگیری اجرای پیشنهادات است. مستندسازی فرآیندها می‌تواند به روش‌های مختلفی انجام شود که از جمله آن‌ها می‌توان به فلوچارت، UML و IDEF اشاره کرد.

مستندسازی به روش فلوچارت، کلیت فرآیند را به لحاظ قدم‌های اجرایی مورد بررسی و تحلیل قرار می‌دهد و از علائمی مانند شروع/پایان، فعالیت، شرط، جریان کار، پردازش و بایگانی برای نمایش فرآیند استفاده می‌کند. روش UML (زبان مدل‌سازی یکپارچه) برای برقراری ارتباط بین استفاده‌کنندگان سیستم و عملکردهای مرتبط به کار می‌رود و از مفاهیم استفاده‌کنندگان (Actors) و موارد کاربرد (Use Cases) بهره می‌برد.

روش IDEF (تکنیک مدل‌سازی مفهومی یکپارچه) شامل مجموعه‌ای از رویکردها برای مدل‌سازی عملکرد، اطلاعات، داده‌ها و فرآیندها است. مدل IDEF-0 دارای پنج عنصر اصلی ورودی، فعالیت، خروجی، کنترل و مکانیزم (منابع) است و ارتباطات بین این عناصر، شکل‌دهنده یک سیستم است.

روش DFD (نمودار جریان داده) فرآیند را از نظر جریان اطلاعات و داده‌ها مورد بررسی قرار می‌دهد. در این روش، مبدأ و مقصد جریان داده‌ها مشخص می‌شود و از علائمی برای نمایش جریان یک‌طرفه و دوطرفه داده/اطلاعات و همچنین گره فعالیت/مسئول استفاده می‌گردد.

به دنبال پروژه‌های دانشجویی برتر و آماده برای استفاده هستید؟ پروژه‌های آماده ما را به آسانی دانلود کنید!

عناوین و فهرست کلی پروژه:

نگرش فرآيندي

* براي يك فرآيند كارا بايد موارد زير را در نظر گرفت:
* صاحب / مسئول فرآيند
* شناسائي نتيجه / محصول فرآيند
* شناخت / تدوين مسير فرآيند
* شناخت فصل مشترك ها با ديگر فرآيندها
* شناسائي همبستگي ها و وابستگي ها
* كنترل فرآيند
* بهبود فرآيند

مراحل مستندسازی و بهبود فرآیند

* شناخت وضع موجود فرآیند
* تهیه نمودار ترکیبی شناخت فعالیتهای فرآیند
* تهیه نمودار جریان فرآیند
* تجزیه و تحلیل فرآیند
* شناخت مشکلات فرآیند
* شناخت فرصتهای بهبود
* تهیه وضع پیشنهادی
* ارائه پیشنهادهای بهبود
* تهیه نمودار ترکیبی شناخت فعالیتهای فرآیند در وضع پیشنهادی
* تهیه نمودار جریان فرآیند در وضع پیشنهادی
* تدوین گزارش اولیه و ارسال برای دفتر مربوطه برای بررسی و تایید
* دریافت نظرات دفتر مربوطه
* تهیه گزارش نهایی
* تایید گزارش توسط دفتر مربوطه
* پیگیری اجرای پیشنهادات بهبود

مستندسازی

* مستندسازی به روش فلوچارت
* فرآیند آموزش
* مستندسازی به روش UML
* استفاده کنندگان (Actors)
* موارد کاربرد (Use Cases)
* High Level Use Case Diagram
* Managing Resources Use Case Diagram
* مستندسازی به روش IDEF
* مدل سازی بر مبنای عملکرد
* مستندسازی به روش DFD