پروژه مکانیزاسیون سیستم کتابخانه بررسی امکان‌سنجی و تحلیل هزینه‌ها

# اضافه کردن “پروژه” بدون دونقطه

خلاصه ای از پروژه:

کتابخانه‌ای که در سال 1365 تاسیس شده بود، با تغییر مدیریت و افزایش فعالیت‌ها، با مشکلاتی روبرو شد. سیستم دستی موجود، زمان زیادی را صرف امور جاری می‌کرد و نیاز به استخدام نیروی جدید احساس می‌شد. به همین دلیل، تصمیم بر مکانیزه کردن سیستم گرفته شد تا این مشکلات برطرف شوند.

این کتابخانه دارای چهار بخش اصلی است: ثبت نام عضو، ثبت کتاب‌های جدید، امانات و نگهداری کتب. یک مدیر بر عملکرد این بخش‌ها نظارت دارد. مکانیزه کردن سیستم با هدف رفع نیاز به استخدام نیروی جدید، کاهش خطاهای انسانی، کاهش هزینه‌های مالی و افزایش سرعت خدمات‌رسانی به مشترکین انجام می‌شود.

تحلیل‌گر با بررسی امکان مکانیزه کردن سیستم، به این نتیجه می‌رسد که این امر امکان‌پذیر است و می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد و خدمات را بهبود بخشد. اگرچه ممکن است کاهش هزینه‌ها به طور مستقیم رخ ندهد، اما از استخدام نیروی جدید و اتلاف زمان جلوگیری خواهد کرد. با توجه به صرفه‌جویی‌های احتمالی، مدیریت تصمیم می‌گیرد تا سقف 4 میلیون تومان برای مکانیزه کردن سیستم هزینه کند.

پروژه مکانیزه کردن بخش امانات و ثبت نام با هدف کاهش هزینه‌ها و رفع نیاز به استخدام نیروی جدید تعریف می‌شود. محدوده پروژه، هزینه‌ای حداکثر 4 میلیون تومانی را شامل می‌شود. ایده اولیه، انتقال کلیه عملیات این بخش‌ها به یک سیستم کامپیوتری است. امکان‌سنجی پروژه در مدت 2 هفته و با هزینه‌ای کمتر از 100 هزار تومان انجام خواهد شد.

تحلیل سیستم موجود با مصاحبه با کارکنان کلیدی کتابخانه آغاز می‌شود. مشکلات و نگرانی‌های بخش امانات و ثبت نام شامل سنگینی کار، اشتباهات شخصی در ثبت درخواست‌ها، عدم ثبت دقیق برگشت کتب و تاخیر در بازگرداندن کتب توسط برخی اعضا است. در بخش ثبت کتاب جدید و نگهداری کتب، ثبت دستی اطلاعات کتاب‌ها زمان‌بر است و نیاز به اضافه کاری دارد. در نهایت، پیشنهاد می‌شود که از ترکیبی از کامپیوتر و یک سایت اطلاع‌رسانی برای بهبود سیستم استفاده شود.

به دنبال پروژه‌های دانشجویی برتر و آماده برای استفاده هستید؟ با دانلود آسان پروژه‌های ما، گامی بلند به سوی موفقیت بردارید!

عناوین و فهرست کلی پروژه:

**سيستم كتابخانه**
* علت مكانيزه كردن سيستم از حالت دستي به كامپيوتري
* چارت سازماني كتابخانه
* تعريف مسئله
* پروژه: مكانيزه كردن بخش امانات وثبت نام
* مسئله
* اهداف پروژه
* محدوده پروژه
* ايده هاي اوليه
* امكان سنجي
* روشن كردن اهداف محدوده پروژه
* مشكلات و نگراني بخش امانات وثبت نام عضو
* مشكلات و نگراني بخش ثبت كتاب جديدوبخش نگهداري كتب
* مشخص كردن افرادي كه با سيستم هر روز كار مي كند
* مطالعه سيستم موجود
* مصاحبه با افراد كليدي كتابخانه
* بخش امانات و ثبت نام عضو جديد
* تعريف مجدد محدوده و اهداف
* ايجاد راه حل هاي مختلف
* پيشنهاد تحليل گر
* طرح ريزي تقريبي يك برنامه توليد (براساس پيشنهاد تحليل گر)
* تحليل
* عناصر داده اي در جريان ثبت عضو
* عناصر داده اي در جريان امانت
* عناصر داده اي در جريان رزرو
* استراتژي اول
* تحليل سود و هزينه : براي قسمت امانات وثبت نام عضو
* استراتژي دوم
* استفاده از يك شبكه اطلاع رساني
* توصيه تحليل گر
* ايجاد راه حل هاي مختلف
* طرح ريزي تقريبي يك برنامه توليد شده
* عناصر داده اي در جريان ثبت كتاب
* عناصر داده اي در جريان ارسال به صحافي
* تحليل سود هزينه (براي بخش ثبت ونگهداري كتب)
* استراتژي دوم
* استفاده از يك شبكه داخلي
* تحليل كامل سود وهزينه وزمان
* ليست سود ها
* نوع فعاليت
* جدول ثبت كتب
* جدول ثبت نام
* جدول امانت
* جدول ارسال به صحافي