پروژه پاورپوینت تحلیل و بهبود سیستم فنون تجزیه و تحلیل، جدول تقسیم کار، نمودار

خلاصه ای از پروژه:

فنون تجزیه و تحلیل سیستم‌ها شامل بررسی تقسیم کار، جریان کار، و جانمایی فضاها است. این فنون به تحلیل‌گران کمک می‌کنند تا وضعیت فعلی سیستم‌ها را بهبود بخشیده و پیشنهاداتی برای آینده ارائه دهند.

جدول تقسیم کار ابزاری است که نشان می‌دهد کارکنان در یک سازمان چه وظایفی را در یک بازه زمانی مشخص انجام می‌دهند و چه میزان زمان برای هر وظیفه صرف می‌کنند. تهیه این جدول مزایایی چون آگاهی از بار واقعی کار، شناسایی نقاط تراکم کار و نیروی انسانی، اطلاع از تکرار و تداخل وظایف، و ارزیابی کار کارکنان را به همراه دارد.

مراحل تهیه جدول تقسیم کار شامل انتخاب واحد بررسی، تهیه لیست وظایف کارکنان و فعالیت‌های واحد، تنظیم جدول تقسیم کار برای وضعیت موجود، تجزیه و تحلیل آن و در نهایت، تهیه جدول پیشنهادی است. در مرحله تجزیه و تحلیل، سوالاتی در مورد ارتباط فعالیت‌ها با اهداف سازمان، استفاده از تخصص افراد، تقسیم عادلانه کار، و توجه به ویژگی‌های شخصیتی کارکنان مطرح می‌شود.

نمودار جریان کار تصویری از مراحل انجام یک کار از ابتدا تا انتها است. این نمودارها می‌توانند عمودی (یک ستونه) یا افقی (چند ستونه) باشند. نمودارهای عمودی برای نمایش جریان کار در یک واحد و نمودارهای افقی برای نمایش جریان کار بین چند واحد استفاده می‌شوند.

مراحل بررسی نمودار جریان کار شامل تعیین کار مورد نظر، تعیین مراحل کار، ترسیم نمودار جریان کار در وضعیت موجود، تجزیه و تحلیل آن با طرح سوالات کلیدی، و در نهایت، تنظیم نمودار پیشنهادی است.

فرم‌ها ابزاری برای برقراری ارتباط و دریافت اطلاعات مکتوب هستند و می‌توانند داخلی یا استاندارد باشند. بررسی و کنترل فرم‌ها شامل جمع‌آوری نمونه فرم‌های موجود، تجزیه و تحلیل آن‌ها، و تهیه طرح پیشنهادی برای فرم‌های مورد نیاز است.

تهیه طرح پیشنهادی برای فرم‌ها شامل تعیین هدف، عنوان، و شماره فرم، نظرخواهی از استفاده‌کنندگان، تعیین اطلاعات مورد نیاز، تهیه طرح اولیه، استفاده آزمایشی در یک واحد نمونه، و اعمال اصلاحات بر اساس بازخوردها است.

به دنبال پروژه‌های آماده و دانشجویی هستید؟ کامل‌ترین آرشیو پروژه‌ها با دانلود آسان و سریع در دسترس شماست! پروژه‌های آماده برای استفاده، همین حالا دانلود کنید!

عناوین و فهرست کلی پروژه:

فنون تجزیه و تحلیل سیستم‌ها

* متداولترین فنون و تکنیک‌ها
* بررسی تقسیم کار
* بررسی جریان کار
* بررسی جا و مکان
* کنترل فرم‌ها
* کنترل اسناد و سیستم‌های بایگانی
* اندازه‌گیری کار

جدول تقسیم کار

* تعریف جدول تقسیم کار
* مزایای تهیه جدول تقسیم کار
* مراحل تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار
* انتخاب واحد بررسی
* تهیه لیست وظایف کارکنان
* تهیه لیست فعالیت‌های واحد
* تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود
* تجزيه و تحليل جدول تقسيم کار در وضع موجود و کشف نقايص و ايرادات آن
* تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی

نمودار جریان کار

* تعریف نمودار جریان کار
* استفاده از علائم در نمودارهای جریان کار
* عمل یا اقدام
* بازرسی و کنترل
* تصمیم‌گیری
* بایگانی، انبار و نگهداری
* تاخیر یا انتظار غیرموجه
* حرکت یا ارسال (جابجایی)
* علائم ترکیبی
* عمل و حرکت
* عمل و کنترل
* انواع نمودار جریان کار
* نمودار عمودی یا یک ستونه
* نمودار افقی یا چند ستونه
* مراحل بررسی نمودار جریان کار
* تعیین کار مورد نظر
* تعیین مراحل کار
* ترسیم نمودار جریان کار در وضع موجود
* تجزیه و تحلیل نمودار
* تنظیم نمودار پیشنهادی

بررسی و کنترل فرم‌ها

* تعریف فرم
* انواع فرم
* طبقه‌بندی بر حسب قلمرو استفاده
* فرم‌های داخلی
* فرم‌های استاندارد
* مراحل بررسی و کنترل فرم
* بررسی فرم‌های موجود
* تجزيه و تحليل فرم‌های موجود
* تهیه طرح پیشنهادی برای فرم‌های مورد نیاز
* تعیین هدف فرم
* تعیین عنوان فرم
* تعیین شماره یا کد فرم
* نظرخواهی از تکمیل‌کنندگان و استفاده‌کنندگان فرم
* تعیین اطلاعاتی که باید در فرم درج شوند
* تهیه طرح فرم
* استفاده آزمایشی از فرم در یک واحد نمونه
* جرح و تعدیل فرم، با استفاده موثر از بازخورد
* تهیه فرم نهایی

بررسی جا و مکان کار

* تعریف بررسی جا و مکان
* هدف از بررسی
* اصول و معیارهای بررسی و تخصیص جا و مکان
* مراحل بررسی جا و مکان کار
* بررسی جا و مکان کار در وضع موجود
* تجزیه و تحلیل طرح جا و مکان کار
* تهیه طرح پیشنهادی جا و مکان کار

سیستم‌ها و روش‌های بایگانی

* اهمیت بایگانی
* بایگانی چیست؟
* سند چیست؟
* پرونده چیست؟
* آرشیو چیست؟
* انواع سیستم‌های بایگانی
* سیستم متمرکز
* سیستم غیر متمرکز
* سیستم نیمه متمرکز (کنترل مرکزی)
* اصول بایگانی
* آسان بودن
* قابلیت اجرا
* قابلیت انعطاف
* دقت و سرعت
* افراد با صلاحیت
* نظم اصولی و منطقی
* روش‌های تنظیم اسناد
* روش الفبایی
* روش موضوعی
* روش شماره‌ای
* روش جغرافیایی
* روش تاریخی
* روش تلفیقی
* بررسی سیستم بایگانی
* بررسی بایگانی در وضع موجود
* تجزیه و تحلیل وضع موجود و تعیین نارسائی‌ها و نقایص
* اصلاح سیستم و ارائه وضع پیشنهادی

بررسی تکنیک‌های کمی

* روش‌های برنامه‌ریزی شبکه‌ای
* روش ارزیابی و بازنگری برنامه (پرت)
* روش مسیر بحرانی (سی‌پی‌ام)
* روش ترسیم شبکه بر مبنای فعالیت‌های مورد نیاز قبلی یا روش ترسیمی پیش‌نیازها (پی‌دی‌ام)

روش ارزیابی و بازنگری برنامه (پرت)

* علائم مورد استفاده
* رویداد یا واقعه
* فعالیت
* فعالیت عاریه یا فعالیت زمان صفر
* مراحل روش پرت
* تعیین هدف مورد نظر
* تهیه لیست فعالیت‌ها
* تعیین رویدادهای مربوط به شروع و پایان هر فعالیت
* شماره‌گذاری رویدادها
* ترسیم شبکه
* تحلیل زمانی شبکه
* تخمین زمان هر فعالیت (ta, tm, tb)
* تعیین زمان مورد انتظار برای هر فعالیت (te)
* تعیین کمترین زمان مورد انتظار برای هر رویداد (TE)
* تعیین بیشترین زمان مجاز برای هر رویداد (TL)
* تعیین فرجه یا زمان آزاد (S)
* تعیین مسیر بحرانی (CP)
* تعیین واریانس و احتمال خاتمه پروژه طبق برنامه (a)
* تخمین زمان هر فعالیت
* برآورد خوشبینانه (کمترین زمان حداقل)
* برآورد بدبینانه (بیشترین زمان یا زمان حداکثر)
* برآورد زمان محتمل (با احتمال بیشتر)
* تعیین زمان انتظار برای هر فعالیت
* تعیین زمان انتظار برای هر رویداد یا مسیر پیشرو (te)
* تعیین بیشترین زمان مجاز برای رویداد یا مسیر پسرو (tL)
* تعیین زمان آزاد یا فرجه (s)
* تعیین مسیر بحرانی
* تعیین واریانس و احتمال خاتمه پروژه طبق برنامه

روش مسیر بحرانی (C.P.M)

* مراحل روش CPM
* تعیین هدف مورد نظر
* تهیه لیست فعالیت‌ها
* تعیین رویدادهای قبل، بعد و همزمان با هر فعالیت
* برآورد زمان انجام هر فعالیت
* برآورد هزینه عادی و طبیعی برای هر فعالیت
* برآورد زمان فشرده برای هر فعالیت
* برآورد هزینه فشرده برای هر فعالیت
* ترسیم شبکه
* تعیین مسیر بحرانی

روش ترسیم پیش‌نیازها (PDM)

* ارتباط بین فعالیت‌ها
* پایان ← شروع
* شروع ← شروع
* پایان ← پایان
* شروع ← پایان