پروژه پاورپوینت بهبود کارایی فردی و تیمی سلامت، اصول کار، کار تیمی، ارتباطات، مدیریت

خلاصه ای از پروژه:

کار مفید، کاری است که با سلامت همراه باشد و سلامت، رفاه جسمی، روحی، اجتماعی، محیطی و معنوی را در بر می‌گیرد. از دیدگاه اسلام، شرایط کار باید مشروع و حلال بوده، برای خود و دیگران سودمند باشد، به کسی ضرر نرساند و بر پایه اصول اخلاقی و معنوی بنا شود. همچنین، وفای به تعهدات، رشد و تعالی فرد و جامعه از جمله ویژگی‌های مهم یک کار مطلوب است.

یک تیم موثر دارای فضای غیررسمی و راحت، تمرکز بر یک بحث مشخص، فهم شرح وظایف تیمی، گوش دادن به دیگران، برخورد راحت با عقاید مخالف، اجماع بر تصمیمات، انتقاد صادقانه، آزادی بیان، و اجرای وظایف است. سازماندهی تیم شامل تعیین رئیس، مخبر و اعضا می‌شود و اولین اقدام، تدوین قوانین تیمی است. اعضای تیم باید سازگار، متعهد، ارتباط‌گر، لایق، قابل اعتماد و دارای انضباط باشند و به ارتقای خود و تیم بیندیشند.

تشکیل جلسات منظم، شروع به موقع جلسات، امکان لغو عضویت با رای اکثریت، تعیین چرخشی سرپرست و گزارشگر، و بررسی انتقادات در پایان جلسه از جمله نمونه قوانین تیمی هستند. جلسات باید با اطمینان از ضرورت تشکیل، دعوت از افراد مرتبط، تعیین اهداف و دستور جلسه، و تعیین نقش افراد برگزار شوند. مدیر جلسه باید به همه فرصت مساوی برای اظهار نظر بدهد و زمان هر دستور جلسه را مشخص کند.

بارش افکار یک روش کار تیمی استاندارد است که نیازمند مدیر و مخبر جلسه با وظایف مشخص است. مدیر جلسه باید جلسه را به موقع شروع کند، آن را قاطعانه و منصفانه هدایت کند، زمان صحبت افراد را رعایت کند و گروه را به سمت جمع‌بندی هدایت کند. مخبر جلسه نیز مسئول تنظیم دستور جلسات، تدوین نظرات و مصوبات، ارسال صورت جلسات و پیگیری مصوبات است. اعضای جلسه نیز باید به موقع حاضر شوند، در زمان مشخص شده نظر دهند و به دستور جلسات حساس باشند.

ارتباط مناسب، انتقال پیام از فرستنده به گیرنده با همان منظور فرستنده است و در زندگی اجتماعی اهمیت بسزایی دارد. ارتباطات می‌توانند کلامی (بیان نوشتاری و دهانی) و غیرکلامی (آهنگ صدا، ژست، حالات صورت و غیره) باشند. در ارتباط کلامی، دقت، اختصار و وضوح مهم است، در حالی که ارتباط غیرکلامی نقش مهمی در انتقال احساسات و تنظیم جریان مکالمه دارد. شخصیت‌های کودک، والد و بالغ نیز در نحوه ارتباطات تاثیرگذارند.

به دنبال پروژه‌های دانشجویی برتر و آماده برای استفاده هستید؟ همین حالا دانلود آسان پروژه‌های آماده را تجربه کنید!

عناوین و فهرست کلی پروژه:

کار مفید و سلامت
* سلامت: رفاه جسمی، روحی، اجتماعی، محیطی، معنوی
* شرایط کار از نظر اسلام
* مشروع و حلال بودن کار
* سودمند بودن برای خود و دیگران
* ضرر نرساندن به خود و دیگران
* پایه‌گذاری کار روی اصول اخلاقی و معنوی
* وفای به تعهدات پذیرفته شده توسط کارمند
* در جهت رشد و تعالی فرد و جامعه بودن

خصوصیات یک تیم موثر
* فضای غیررسمی، راحت و بدون اضطراب
* تمرکز بر یک بحث مشخص
* فهم شرح وظایف تیمی و ایجاد تعهد
* گوش فرا دادن به بحث سایرین
* برخورد راحت با عقاید مخالف
* اجماع بر تصمیمات
* انتقاد صادقانه و راحت
* آزادی عمل افراد برای بیان نقطه نظر
* اجرای وظایف

تشکیل تیم
* سازماندهی تیم و تقسیم وظایف
* رئیس – مخبر (گزارشگر) – عضو
* اولین اقدام: تدوین قوانین تیم
* 17 اصل کار تیمی (جان ماکسول)
* نمونه قوانین تیم
* تشکیل جلسات منظم
* شروع جلسات به موقع
* لغو عضویت با رای سه چهارم اعضا
* تعیین چرخشی سرپرست، ناظر و گزارشگر
* اخراج به دلیل غیبت غیر موجه
* بررسی انتقادات در آخر جلسه

تشکیل جلسه
* ضرورت تشکیل جلسه
* دعوت از صاحبان فرایند
* تعیین اهداف، تهیه دستور جلسه، تعیین نقش افراد، اعلام قواعد بحث، هدایت مباحث، شروع و خاتمه به موقع
* مشخص شدن مدیر و مخبر جلسه
* وقت مساوی برای اظهار نظر
* وقت مشخص برای نظر اضافی
* وقت مشخص برای هر دستور جلسه

Brain Storming (بارش افکار)
* یک روش کار تیمی
* نمونه قوانین بارش افکار
* وظایف مدیر جلسه
* شروع به موقع، اعلام دستور جلسه و زمان
* هدایت قاطعانه، منصفانه و واقع بینانه
* رعایت زمان صحبت افراد و دستور جلسات
* بررسی موافقت گروه، جمع بندی کامل دستور جلسات
* وظایف مخبر جلسه
* تنظیم و اعلام دستور جلسات
* تدوین نظر اعضا و مصوبات
* تدوین و ارسال صورت جلسات
* پیگیری مصوبات
* گزارش فعالیت‌ها
* وظایف اعضا جلسه
* حضور به موقع
* اعلام نظر در وقت مشخص شده
* عدم انتقاد از سایرین
* توضیح دادن و توضیح خواستن
* حساسیت به دستور جلسات
* پیگیری وظایف
* برخی از مشکلات جلسات تیم
* عضو پرصحبت
* عضو برجسته
* عضو ناراضی
* عضو مشاجره کننده
* عدم تمرکز تیم
* مهارت‌های اصلی افزایش راندمان و هم‌افزایی تیم
* گوش دادن و توجه کردن
* حمایت
* روبرو شدن با مغایرت‌ها
* توجه به کیفیت
* پذیرش
* بررسی و ارزیابی بازدهی تیم
* تعداد مناسب افراد تیم
* عضویت داوطلبانه

مهارتهای ارتباطی
* فرایند ارتباط
* پیام دهنده، پیام، پیام گیرنده، بازخورد
* ارتباط مناسب
* انتقال پیام از فرستنده به گیرنده با همان منظور فرستنده
* اهمیت ارتباط با سایرین
* زندگی اجتماعی حاصل ارتباطات افراد
* انسان موجودی اجتماعی است
* ارتباطات برخواسته از شخصیت انسان‌ها
* یادگیری ارتباط موثر
* اکتسابی است
* قابل تغییر است
* از بدو تولد شروع می‌شود
* 80% تا 8 سالگی
* 80%(65%) ناشی از رفتار
* 20% ناشی از گفتار
* ارتباطات
* کلامی (بیان نوشتاری، بیان دهانی)
* غیر کلامی (آهنگ صدا، تون صدا، اصطلاحات، ژست، حالات صورت، ارتباط چشمی)
* مسائل مهم در ارتباط کلامی
* دقت
* اختصار
* وضوح
* نکات مهم در ارتباط غیر کلامی
* برای انتقال احساسات بهتر است
* سهم ارتباط غیر کلامی در انتقال پیام 65% است
* تنظیم جریان مکالمه، تکمیل و تاکید بر پیام
* مداوم و پیوسته ولی مبهم و پیچیده است
* انواع ارتباطات ناشی از سه شخصیت انسان
* کودک
* والد
* بالغ
* شخصیت‌ها
* هر سه شخصیت در همه افراد وجود دارد
* اول شخصیت کودک، بعد والد و بعد بالغ شکل می‌گیرد
* افراد مسن با شخصیت کودک، کودکان با شخصیت والد یا بالغ
* رفتار ناشی از شخصیت کودک
* انفعال یا ضعف
* لج کردن
* قهر کردن
* گریه کردن
* کنجکاوی
* رفتار ناشی از شخصیت والد
* تحکم کردن (دستور دادن)
* امر و نهی کردن
* نصیحت کردن
* ظلم کردن
* خلق قوانین و مقررات و تاکید بر آن
* شخصیت بالغ
* نظرخواهی
* بیان نظرات و پیشنهادات
* سوال کردن
* توضیح دادن
* خبر دادن
* بیان احساس
* کدام شخصیت در محل کار مفید است؟
* کدامیک استرس را کاهش می‌دهد؟
* چه شخصیتی استرس را افزایش می‌دهد؟

تعریف سلامت از نگاه بهداشت جهانی
* رفاه جسمی، روحی، اجتماعی، محیطی، معنوی به گونه‌ای که فرد بتواند از توانمندی‌های خود بطور مفید استفاده نماید
* رابطه سلامتی و استرس
* استرس
* حالتی هیجانی است که فشار روانی به شما وارد می‌کند
* اضطراب = واکنش روان به عامل آسیب رسان
* استرس = احساس تهدید شدن
* هر تغییری در زندگی یک استرس است
* کار مثبت استرس ایجاد می‌کند (ازدواج، اشتغال، تولد فرزند)
* Distress (با عواقب منفی)
* Eustress (فیزیولوژیک)
* واقعی، تصوری (خیالی)
* خفیف، شدید
* حاد و مزمن – درون زاد، برون زاد
* عوامل استرس زا
* ناکامی
* فردی
* اجتماعی
* محیطی (شخصی، خانوادگی)
* تعارضات
* اثرات استرس
* جسمی (آکنه، ضعف سیستم ایمنی)
* روحی (افسردگی، اضطراب، یاس)
* اجتماعی (خشونت، پرخاشگری، ترافیک)
* محیطی (آشفتگی محیط کار، حجم کار)
* معنوی (کاهش انگیزه خدمت، کم توجهی به ارباب رجوع)
* هدف مهارت‌های غلبه بر استرس
* حذف استرس
* کاهش استرس
* انطباق پذیری (تحمل استرس)
* عوامل مقابله با استرس
* محرک تنش زا، ویژگی‌های شخصی، روش‌های مقابله‌ای
* مقابله با استرس (stress coping)
* مقابله مسئله مدارانه (عملی)
* با استفاده از روش حل مسئله
* فکر کردن و یافتن راه حل
* پرداختن به یک مسئله مورد علاقه
* راهنمایی گرفتن
* مشورت کردن
* اقدام به کار استرس زا
* برنامه داشتن
* مطالعه داشتن و کسب اطلاعات
* مقابله هیجان مدارانه
* تمرینات ذهنی
* ریلاکسیشن و مراقبه
* دعا و نیایش
* تخلیه احساسات
* ایجاد اعتماد به نفس
* درد دل با دوستان
* توکل و صبر
* مقابله ناسازگار (اجتنابی)
* روش‌های مقابله با استرس
* روش‌های شناختی
* آگاهی از احساسات خود
* آگاهی از افکار خود
* آگاهی از چگونگی ادراک و تفسیر مسائل
* روش‌های رفتاری
* نظام‌های پشتیبانی
* مشاوران حرفه‌ای
* روش‌های رفتاری (ادامه)
* آرامش (تن آرامی)
* تلقین به خود
* شوخ طبعی
* ورزش
* پاداش به خود

مدیریت زمان
* مدیریت زمان یعنی استفاده بهینه از زمان به نوعی که رفاه جسمی، روحی، اقتصادی، فرهنگی، معنوی (آسایش کلی) افراد تامین شود
* استفاده از زمان بسته به نوع موقعیت، متفاوت است
* اصول مدیریت زمان
* (1) وقت هر کار را کوتاه کنید
* با حذف کارهای غیر ضروری
* مشخص کردن هدف
* (1-1) محول کردن کارها
* به چه کسی؟
* واگذاری تمام و کمال کار
* کارهای غیر کلیدی
* (2) به چه کسی کار واگذار شود؟
* آشنا با اهداف
* مسئولیت پذیر باشد
* سود بیشتری به شما برسد
* (1-2) کوتاه کردن زمان ملاقات‌ها
* ملاقات‌ها با توجه به اهداف
* کار تلفنی – فاکس
* ارزش گذاری ملاقات‌ها
* حاشیه پردازی کردن
* (3) دقت در کار
* کار را به موقع انجام دهید
* مهارت‌های ارتباطی را آموزش ببینید و استفاده کنید
* (4) بکوشید کارها موثرتر انجام شود
* کار را سرسری نگیرید
* طرح داشته باشید
* کارها را یادداشت کنید
* کارها را سازماندهی کنید
* سازماندهی کار
* یادداشت کردن امور
* اولویت بندی آنها
* دسته بندی کردن آنها
* تعیین ترتیب اجرا
* کمک گرفتن از دیگران
* تفویض اختیار به دیگران
* تقسیم کار
* نظم دادن به تفکر خودتان
* تمرکز ذهن بر یک موضوع
* مرتب کردن محیط پیرامون
* گاهی دوشاخه تلفن را بکشید!!!!
* تلفن همراه؟!
* زمان را هدر ندهید!!
* مولد تر باشیم (کار با سرعت بیشتر)
* الگوهایتان را بشناسید (انتخاب الگوی صحیح)
* کارها را به موقع انجام دهید (کار امروز را به فردا مگذار)
* تماس های تلفنی را یادداشت کنید و در مواقع خاص انجام دهید
* (5) کار درست را انجام دهید
* (کار درست انجام داده) با توجه به هدف
* (کار را درست انجام دادن) با توجه به زمان یا موقعیت
* کار می کنید که زندگی کنید، زندگی نمی کنید که کار کنید!
* زمانی را برای کار در نظر بگیرید
* تمرکز روی کار
* هر زمان مخصوص به یک کار
* هدف‌ها را تعیین کنید
* اگر هدف‌ها زیاد است اولویت بندی کنید
* هدف‌ها را در زمان منطقی در نظر بگیرید
* زمان صرف شده را قیمت گذاری کنید
* پیشرفت‌های کاری خود را تعریف کنید
* اصل چهارم: انعطاف پذیر باشید
* مدیریت زمان در محیط کار یا گروه
* تقسیم کار
* محدود کردن ملاقات‌ها با توجه به ارزش
* یک منشی ورزیده
* یک رایانه متصل به اینترنت
* پست الکترونیک!؟
* کامپیوتر با قدرت دلخواه بالاتر
* نوشتن نکات کلیدی و فوری با Email
* مهارت‌هایی در خصوص دستیابی به اهداف
* تمام فعالیت‌ها در جهت اهداف
* هدف‌ها باید قابل اندازه گیری باشد
* تعیین جهت برای رسیدن به هدف
* اهداف کوتاه مدت بیشتر، بلند مدت کمتر
* سخت گیری در زمان بندی اهداف
* واقع گرا در زمان بندی اهداف
* هر روز مدتی از زمان خود را صرف رسیدن به هدف بکنید