پروژه راهنمای جامع هدف‌گذاری، برنامه‌ریزی و افزایش کارایی فردی

خلاصه ای از پروژه:

برای دستیابی به موفقیت، تعیین هدف و خواستن شدید آن ضروری است. قبل از شروع هر کاری، باید مشخص شود که در هر زمینه از زندگی چه چیزی مورد نظر است. عدم وضوح هدف منجر به سردرگمی و اتلاف وقت می‌شود. برای رفع این مشکل، باید برای هر کاری که انجام می‌دهید، هدف روشن و مشخصی تعیین کنید.

برای مشخص کردن و رسیدن به اهداف، می‌توان از یک روش هفت مرحله‌ای ساده استفاده کرد که کارایی را تا چند برابر افزایش می‌دهد. این مراحل شامل تعیین دقیق خواسته، نوشتن هدف روی کاغذ، تعیین مهلت برای هدف، تهیه فهرستی از تمام کارهایی که برای رسیدن به هدف لازم است، تبدیل فهرست به یک برنامه اولویت‌بندی شده، شروع فوری کار بر اساس برنامه و انجام یک کار روزانه برای برداشتن قدمی به سوی هدف اصلی است.

اهداف باید در زمینه‌های مختلف زندگی، از جمله اهداف کاری و شخصی، مشخص شوند. در اهداف کاری، مواردی مانند درآمد مورد نظر، نوع شغل ترجیحی، محل کار و نیاز به تحصیلات بالاتر باید در نظر گرفته شوند. در اهداف شخصی، سرگرمی‌ها و علایق، محل زندگی، گذراندن وقت با خانواده، سفر، یادگیری زبان جدید، رژیم غذایی مناسب و تناسب اندام باید مد نظر قرار گیرند.

برای افزایش کارایی فردی، می‌توان از تکنیک “تنبلی سازنده” استفاده کرد. این تکنیک شامل حذف کارهای کم‌ارزش و سپردن آن‌ها به دیگران است تا زمان بیشتری برای کارهای مهم‌تر فراهم شود. همچنین، باید به هر کاری که استفاده بهینه از وقت و زندگی نیست، “نه” گفت. برای شروع کار جدید، باید کار قدیمی‌تری را تمام کرد یا دیگر ادامه نداد.

یکی از راه‌های انجام سریع‌تر و بیشتر کارها، شروع با سخت‌ترین کارها است. برای تقویت این عادت، باید در پایان روز برای فردا و در آخر هفته برای هفته آینده، لیستی از تمام کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید. سپس این لیست را با استفاده از روش‌های مختلف اولویت‌بندی کنید و از میان وظایف و کارها، سخت‌ترین کار را انتخاب و بلافاصله شروع کنید.

به دنبال پروژه‌های دانشجویی برتر و آماده برای استفاده هستید؟ با دانلود آسان پروژه‌های آماده، در زمان خود صرفه‌جویی کنید و گامی بلند به سوی موفقیت بردارید!

عناوین و فهرست کلی پروژه:

هدفتان را مشخص کنید

روشن نبودن هدف

یک روش عالی برای موفقیت در کار

مرحله شماره یک: مشخص کنید که دقیقا چه می خواهید

مرحله شماره 2: هدف خود را روی کاغذ بیاورید

مرحله شماره 3: برای هدف خود مهلت تعیین کنید

مرحله شماره 4: از تمام کارهایی که فکر می کنید باید برای رسیدن به هدف تان انجام بدهید فهرستی تهیه کنید

مرحله شماره پنج: فهرست را به یک برنامه تبدیل کنید

مرحله شماره 6: فوراً کار را بر اساس برنامه شروع کنید

مرحله شماره 7: تصمیم بگیرید که هر روز برای آنکه قدمی به سوی هدف اصلی بردارید کاری انجام دهید

اهداف کاری

اهداف شخصی

عادتهای قدیمی تان را تغییر دهید

روش تنبلی سازنده را تمرین کنید

تفاوت بین افراد کارآمد و افرادی که از کارایی پایینی برخوردارند

راهش این است: برای تعیین کارهایی که باید در اولویت قرار بگیرند باید کارهایی را نیز که در اولویت نیستند مشخص کنید

تنبلی سازنده درواقع تصمیم گیری عاقلانه و خردمندانه

فعالیتهای خارج از محل کار خود را مرور کنید

فعالیت های کاری خود را مرور کنید

اول سخت ترین کار را انجام بده

مراحل ایجاد و تقویت عادت شروع با سخت ترین کار

کار را به قسمت های کوچکتر تقسیم کنید

روش «بریدن کالباس»

روش «سوراخ کردن پنیر سوئیسی»

وقت بیشتری ایجاد کنید

رمز موفقیت در استفاده از روش «کار کردن روی یک پروژه در ساعات معین»

سرعت انجام کار را افزایش دهید

بارزترین ویژگی زنان و مردان موفق

هنگامی که با حداکثر توان و به طور مستمر روی کارهای مهم و اصلی کار می کنید، ذهن شما وارد وضعیتی می شود که آن را «مد» می نامند

تقویت «احساس اضطرار»

اصل «اینرسی حرکت»

هر بار یک کار مهم انجام دهید

همه دستاوردهای بزرگ بشریت

تغییر دادن عادت ها

برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید

فرمول «شش پی»

همیشه کارها را بر اساس لیست تهیه شده انجام دهید

قانون 90/10

برنامه ریزی طرح های عملی

برنامه ریزی طرح های روزانه

هشت مرحله برای کارآیی طرح های روزانه

قانون 20/80 را در همه امور به کار بگیرید

پیامد کارها را در نظر داشته باشید

قانون: تفکر درازمدت تصمیم گیری های کوتاه را بهبود می بخشد

قانون: آینده نگری فعالیت ها و کارهای فعلی ما را تحت تاثیر قرار می دهد

تحلیل نحوه کنونی صرف زمان

روش الف ، ب ، پ، ت، ث، را مدام به کار بگیرید

روی اهداف اصلی تمرکز کنید

قانون تشخیص ضرورت عمل کنید

تسلط بر مکاتبات اداری

مبارزه برای کاهش مکاتبات

رسیدگی موثر به کاغذهای کاری

بایگانی موثر و صحیح

پیش از شروع ، مقدمات کار را کاملا فراهم کنید

همیشه یک شاگرد باقی بمانید

قانون: یادگیری مداوم شرط لازم موفقیت در هر زمینه است

استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت کنید

محدودیت های اصلی خود را مشخص کنید

مهار کردن تماس های تلفنی

دزدان زمان

هر بار یک قدم جلو بروید

خودتان را تحت فشار بگذارید

مدیریت جلسات

چرا جلسات آن طور که باید پیش نمی رود؟

چه کارهایی را باید پیش از جلسه انجام داد؟

چه کارهایی باید طی جلسات صورت گیرد؟

بعد از جلسه چه باید کرد؟

وظایف رئیس جلسه پیش از آغاز آن

به عنوان شرکت کننده وظایف ما پیش از تشکیل جلسات چیست؟

وظایف رئیس در طول جلسات

چه اقداماتی باید توسط شرکت کنندگان در خلال جلسه انجام گیرد؟

وظایف رئیس جلسه پس از خاتمه آن

وظایف شرکت کنندگان پس از خاتمه جلسه

مدیریت پروژه ها

برنامه ریزی

کنترل

ارزیابی و بازنگری

قدرتهای فدری خود را به حداکثر برسانید

خودتان را به فعالیت ترغیب کنید

چند نکته کارساز در مورد «مدیریت زمان»